1. Qui est responsable de vos données ?

L'Institut Privé L'Érudit (IPE Gabon), établissement scolaire privé situé au Quartier Razel, Owendo — Libreville, Gabon, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site ipegabon.school.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à l'adresse eruditipe@gmail.com ou nous appeler au +241 62 28 28 28.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement via nos formulaires. Aucune donnée n'est collectée à votre insu.

• Formulaire de pré-inscription : nom et prénom du parent, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro WhatsApp, nom et prénom de l'élève, date de naissance de l'élève, niveau souhaité, message et pièces jointes éventuelles.
• Formulaire de recrutement : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, poste visé, lettre de motivation, curriculum vitae, compétences, localisation et message.
• Espace d'administration : adresse e-mail et mot de passe chiffré des membres de l'équipe autorisés, ainsi que l'adresse IP lors d'une demande de réinitialisation de mot de passe (à des fins de sécurité).

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ni revendues, ni louées à des tiers.

• Traiter les demandes de pré-inscription et vous recontacter au sujet de la scolarité de votre enfant.
• Étudier les candidatures spontanées et les réponses aux offres d'emploi.
• Répondre à vos questions et demandes d'information.
• Assurer la sécurité de l'espace d'administration du site.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées de nos systèmes.

• Demandes de pré-inscription : jusqu'à 3 ans après le dernier contact, afin de pouvoir traiter une réinscription ou répondre à une question ultérieure.
• Candidatures de recrutement non retenues : jusqu'à 2 ans après la réception, sauf demande de suppression de votre part.
• Comptes administrateurs : pendant toute la durée des fonctions de la personne concernée au sein de l'établissement.
• Journaux de sécurité (adresses IP) : 12 mois maximum.

5. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement aux membres autorisés de l'équipe administrative de l'IPE, dans la stricte limite de leurs fonctions.

Nous faisons appel à des prestataires techniques qui hébergent ou traitent les données pour notre compte, sans jamais les exploiter pour leurs propres besoins :

• Vercel Inc. — hébergement du site web.
• Supabase — hébergement de la base de données (serveurs situés dans l'Union européenne).
• Cloudinary — hébergement des images, vidéos et documents publiés sur le site.
• Resend — acheminement des e-mails de notification.

6. Comment vos données sont-elles protégées ?

• L'ensemble du site est chiffré via le protocole HTTPS.
• Les mots de passe des administrateurs sont chiffrés à sens unique (algorithme bcrypt) et ne sont jamais stockés en clair.
• L'accès à l'espace d'administration est protégé par une authentification par jeton sécurisé.
• Les documents que vous nous transmettez ne sont pas accessibles publiquement sans autorisation.

7. Cookies

Le site ipegabon.school n'utilise aucun cookie publicitaire ni aucun outil de suivi comportemental.

Un seul cookie est déposé, uniquement lorsqu'un membre de l'équipe se connecte à l'espace d'administration. Ce cookie est strictement nécessaire au fonctionnement de la connexion sécurisée et ne permet aucun suivi des visiteurs du site public.

8. Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi gabonaise n°001/2011 relative à la protection des données à caractère personnel, ainsi qu'au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les personnes résidant dans l'Union européenne, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à la limitation : demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données.

9. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à eruditipe@gmail.com en précisant votre demande. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum de 30 jours.

Une pièce justificative d'identité pourra vous être demandée afin de nous assurer que la demande émane bien de la personne concernée.

10. Données concernant les mineurs

Les données relatives aux élèves mineurs ne sont collectées qu'auprès de leurs parents ou représentants légaux, dans le cadre exclusif de la scolarité. Aucun élève n'est invité à saisir ses données personnelles directement sur le site.

11. Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour afin de refléter les évolutions du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en bas de cette page.